Buscamos um profissional para atuar com solicitação e elaboração de orçamentos para eventos e viagens acadêmicas, contratação dos serviços e interface com fornecedores.
Acompanhamento de eventos acadêmicos, incluindo apoio aos professores organizadores e solicitação de ações das equipes envolvidas (recepção, áudio visual, segurança, manutenção, etc.)
Assistência na coordenação da agenda de eventos, organizar e arquivar documentos, controlar o inventário da área, elaborar planilhas e formulários de controle, gerenciar agendas e agendamentos dos espaços de eventos, manter registros da área.
Elaboração de relatórios para fins internos e regulatórios,
Realização de ações pós-eventos (atualização de controles internos, recebimento e devolução de materiais de foto e filmagem, etc.), emissão requisições e ordens de compra,
Auxilia a atender clientes, fornecedores e visitantes.
Outros Requisitos
Experiência prévia com área administrativa de organização de eventos, cerimoniais e viagens, preferencialmente em instituições de ensino, pesquisa ou sem fins lucrativos;
Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de gestão, administração, gerenciamento de projetos, turismo, eventos ou correlatas;
Inglês e espanhol serão considerados diferenciais;
